Company & institution outreach
노르웨이 B2B 섭외 — 기업·기관 미팅 섭외와 일정 조율
노르웨이 기업이나 공공기관과 미팅을 잡으려 할 때, 어디에 연락해야 하는지부터 막히는 경우가 많습니다. 담당 부서를 찾고, 방문 취지를 설득력 있게 설명하고, 회신이 오면 일정과 의제를 맞추는 과정은 현지 사정을 이해하는 사람이 맡을 때 훨씬 수월해집니다.
One Team Production은 방문 목적을 먼저 정리한 뒤 적합한 기업·기관 후보를 조사하고, 미팅 요청부터 일정 조율까지 진행합니다. 확정된 미팅에는 통역과 이동 일정 운영을 이어서 지원할 수 있습니다.
Scope
지원 범위
- 01
목적에 맞는 후보 리서치
산업, 지역, 방문 목적을 기준으로 만나볼 만한 기업·기관 후보를 조사하고, 각 후보의 특징과 연락 경로를 정리해 공유합니다.
- 02
미팅·인터뷰 요청
방문단 소개, 방문 취지, 희망 논의 주제를 담아 영어로 공식 요청을 보내고, 회신 상황을 추적합니다.
- 03
일정과 아젠다 조율
회신한 기관과 날짜, 장소, 참석자, 논의 순서를 조율하고 방문 전 준비 사항을 정리합니다.
- 04
진행 현황 공유
확정된 일정과 확인 중인 요청을 구분해 정기적으로 공유하므로, 방문단이 전체 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 05
통역·일정 운영 연계
미팅 당일 비즈니스 통역과 기관 간 이동 동선까지 함께 맡기면 섭외 단계의 맥락이 현장까지 이어집니다.
Who it's for
이런 분들께 적합합니다
- 노르웨이 시장 진출이나 협력 파트너를 찾는 한국 기업
- 해외 우수 사례를 조사하는 공공기관·지자체·공기업의 연수단
- 현지 기업·기관 인터뷰가 필요한 연구기관과 컨설팅 팀
- 산업 시찰 프로그램을 기획하는 협회와 단체
Process
진행 방식
01목적과 대상 정의
만나고 싶은 기관의 유형, 논의하고 싶은 주제, 방문 가능 기간을 함께 정리합니다.
02후보 제안과 범위 합의
후보 목록과 예상 섭외 범위, 일정안, 견적을 제안하고 진행 조건을 확정합니다.
03요청 발송과 조율
합의된 후보에게 요청을 보내고, 회신에 따라 일정과 아젠다를 조율합니다.
04방문 준비와 현장 지원
확정된 미팅의 준비 사항을 정리하고, 필요하면 현장 통역과 이동을 지원합니다.
Before you book
확인이 필요한 사항
- 미팅 성사 여부는 상대 기업·기관의 일정, 내부 방침, 회신에 따라 결정되며 사전에 보장할 수 없습니다.
- 섭외에는 보통 수 주의 시간이 필요하므로, 방문 일정이 가까울수록 가능한 범위가 줄어듭니다.
- 노르웨이 여름휴가 기간(주로 7월)과 연말에는 회신이 늦어질 수 있습니다.
- 영업 대행이나 계약 협상 대리는 기본 범위에 포함되지 않습니다.
FAQ
자주 묻는 질문
- 원하는 기업을 직접 지정할 수 있나요?
- 네. 이미 만나고 싶은 기업이나 기관이 있다면 알려 주세요. 후보가 없다면 목적에 맞는 곳을 조사해 제안드립니다.
- 섭외는 얼마나 일찍 요청해야 하나요?
- 기관마다 다르지만 방문 예정일 기준 최소 4~6주 전에 요청하시는 것이 좋습니다. 일정이 촉박하면 가능한 범위를 먼저 안내드립니다.
- 미팅이 거절되면 어떻게 되나요?
- 회신 결과를 투명하게 공유하고, 합의한 범위 안에서 대체 후보를 함께 검토합니다.
- 통역과 이동 일정도 함께 맡길 수 있나요?
- 가능합니다. 섭외, 통역, 방문 일정 운영을 하나의 일정 안에서 함께 준비할 수 있습니다.
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